Immer mehr Hotels und Hotelketten versuchen ihre Distributionskosten im Tagungs- und Veranstaltungsbereich zu reduzieren.
ALLOCABO geht einen ganz neuen Weg der online Distribution von Tagungshotels und Locations und bietet ein innovatives Pay-Per-Lead-Verfahren an, bei dem die teilnehmenden Hotels bis zu 90% gegenüber der marktüblichen Kommission von 10% des Veranstaltungsumsatzes, einsparen können und sich stets im direkten Kundenkontakt befinden. Kein Portal und keine Agentur steht bei ALLOCABO zwischen dem Kunden und den teilnehmenden Hotels.
Bei ALLOCABO treffen die Hotels und Locations ihre Entscheidung ob Sie einen Lead zum angegebenen Lead-Preis annehmen oder ohne weitere Kosten ablehnen bei jeder Anfrage ganz individuell.
Als Entscheidungshilfe dienen die folgenden transparenten Qualitätsmerkmale:
- Detaillierte Konfiguration der Veranstaltung
- Mögliche Alternativtermine
- Name des Kunden
- Herkunftsland des Kunden
- Branche des Kunden
- Anzahl der Mitbewerber
- Status der Mitbewerber (wie viele haben den Lead bereits angenommen)
Mit dieser Hilfe können die angefragten Hotels genau abschätzen ob sie einen Lead annehmen möchten und eine gute Chance haben, das Geschäft im Haus zu platzieren.
Der Lead-Preis ist bei ALLOCABO stets dynamisch und bemisst sich an vielen verschiedenen Faktoren. Hierzu zählt hauptsächlich die Konfiguration einer Anfrage:
- Anzahl der Teilnehmer
- Anzahl der Tage
- Bedarf und Umfang von Verpflegung (F&B)
- Bedarf und Umfang von Technik
- Bedarf an Übernachtungsmöglichkeiten
Wie kommt es nun zu der Ersparnis von bis zu 90% durch das Pay-Per-Lead-Verfahren gegenüber der Kommission?
Rechenbeispiel
Um die beiden Vergütungsmodelle „Kommission“ und „Pay-Per-Lead“ für die Vermittlung von Anfragen zu vergleichen, haben wir das folgende Rechenbeispiel erstellt:
Wir nehmen hierbei eine durchschnittliche Veranstaltungsgröße (Warenkorb) mit einem Umsatz von 5.000 € an. Das entspricht einer repräsentativen zweitägigen Veranstaltung mit 20 Teilnehmern, entsprechender Verpflegung und einer Übernachtung. Für diese beispielhafte Anfrage würde ALLOCABO einen dynamischen Lead-Preis von 8€ berechnen.
Darüber hinaus legen wir wir eine sehr konservative, durchschnittliche Erfolgsquote (Conversionrate) von 15% für dieses Rechenbeispiel zu Grunde.
Hinweis:
Wir verstehen unter Erfolgsquote (Conversionrate) das prozentuale Verhältnis zwischen der Anzahl derangenommenen Leads (Anfragen) und den daraus resultierenden tatsächlich realisierten Buchungen. Diese Erfolgsquote variiert selbstverständlich von Hotel zu Hotel. Der marktübliche, konservative Durchschnitt liegt bei ca. 15%. Übersetzt bedeutet es, dass ca. 6,6 Leads (Anfragen) angenommen werden müssen um eine Buchung zu erzielen. Ob sich Ihr Hotel über diesem Durchschnitt bewegt und die Ersparnis bei den Distributionskosten im Vergleich zur Kommission noch größer ist, können Sie selbst beeinflussen. Denn bei ALLOCABO nehmen Sie einen Lead auf Basis von transparenten Qualitätsmerkmalen an und können Ihre Erfolgschancen bestmöglich einschätzen.
Distributionskosten dieser Buchung durch Vermittlung über ALLOCABO auf Basis von Pay-Per-Lead:
8,00 € dynamischer Lead-Preis bei dieser beispielhaften Veranstaltung x 15% Conversionrate (entspricht 6,6 angenommene Leads um eine Buchung zu erzielen) = 53 € Distributionskosten für eine Buchung (6,6 x 8€).
Distributionskosten dieser Buchung durch klassische Vermittlung auf Basis von Kommission:
5.000 € Umsatz x 10% Kommission = 500 € Distributionskosten für eine Buchung.
Ihre Ersparnis bei den Distributionskosten für eine Buchung in diesem konkreten Beispiel: 89,4% (500€ Kommission im Vergleich zu 53€ Gesamtkosten durch Pay-Per-Lead).